Muchos dueños de negocio solo miran los números a fin de mes, cuando ya es tarde para corregir. Una revisión semanal de cinco reportes toma menos de media hora y cambia la forma de tomar decisiones.
1. Ventas de la semana
Compáralas con la semana anterior y con la misma semana del mes pasado. Mira también qué productos y qué vendedores explican la diferencia.
2. Cuentas por cobrar vencidas
Quién te debe, cuánto y desde cuándo. Actuar a tiempo sobre las deudas vencidas protege tu caja.
3. Cuentas por pagar de la próxima semana
Lo que debes pagar en los próximos siete días, para planificar la caja sin sorpresas.
4. Inventario crítico
Productos por debajo del mínimo y productos sin movimiento. Lo primero te hace perder ventas; lo segundo inmoviliza dinero.
5. Gastos operativos
Los gastos crecen en silencio. Revisarlos cada semana permite detectar aumentos antes de que se vuelvan costumbre.
Lo que se revisa cada semana mejora; lo que se revisa cada año, sorprende.
Haz que los reportes lleguen solos
Si armar estos reportes te toma horas, el problema no eres tú: es tu herramienta. Un sistema integrado los genera al instante, en dólares o en bolívares.
Conclusión
Con estos cinco reportes tendrás el pulso de tu negocio cada semana. En DonCloud están a un clic, con datos en tiempo real de todas tus sucursales.
