La pérdida de información suele llegar sin aviso: un disco que falla, un equipo robado, un archivo borrado por error o un virus que cifra todo. Las empresas que se recuperan rápido tienen algo en común: copias de seguridad bien hechas.
Qué debes respaldar
- Datos administrativos: ventas, inventario, clientes, proveedores y cuentas.
- Documentos: contratos, facturas, nóminas y archivos legales.
- Tu sitio web: archivos y base de datos.
- Correos importantes y archivos de diseño o marca.
La regla 3-2-1
Una práctica sencilla y efectiva: mantener 3 copias de tu información, en 2 medios distintos, con 1 copia fuera de la oficina (por ejemplo, en la nube).
¿Cada cuánto respaldar?
- Datos que cambian a diario (ventas, inventario): todos los días, idealmente de forma automática.
- Documentos y archivos de trabajo: semanalmente.
- Sitio web: antes de cada cambio y al menos una vez por semana.
Prueba que puedes restaurar
Un respaldo que nunca se ha probado es una suposición. Cada cierto tiempo, intenta recuperar un archivo o una base de datos para confirmar que la copia funciona.
La pregunta no es si vas a necesitar un respaldo, sino cuándo.
Conclusión
Usar sistemas en la nube con respaldos automáticos elimina buena parte del riesgo. DonCloud guarda tu información con copias de seguridad automáticas, y en nuestros proyectos de desarrollo de software a medida incluimos respaldo y monitoreo.
